3月28日下午，学院组织了今年第一次常用公文写作及格式规范培训学习。全院29个职能处室和系部60余人参加培训，此次培训由行办副主任刘利英主讲。

当前，学院人才培养评估工作正在紧张有序推进，为落细落小落实评建工作各项任务，实现学院“基本管理规范”，培训会上，与会人员深入学习了学院出台的《关于规范人才培养评估文件材料格式的通知》；分析了公文标题、字体字号、层次标识、附件标识、成文日期等公文格式中容易出现的共性问题；讲解了公文的基本知识，重点学习了“通知、请示、报告、会议、纪要、函”五种常用法定行政公文和“会议记录、大事记”两种常用事务文书的写作技巧，特别针对各部门在撰写公文过程中存在的问题作了典型案例分析。此次培训内容实用性、针对性强，参训人数多，学习纪律良好，学习风气浓厚，培训学习取得预期效果。

近年来，在高职教育快速发展的进程中，提升管理水平作为提高人才培养质量的重要保障，已成为促进职业院校内涵发展的现实要求。为此，2015年教育部印发了《职业院校管理水平提升行动计划》，目标之一是“管理能力显著提升”“管理队伍专业化水平大幅提升”，要求高职院校“以提升岗位胜任力为重点，制订并实施学校管理队伍能力提升计划，不断提高管理人员的专业化水平”。根据2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》和《2012党政机关公文格式及排版要求》，近年来，学院出台了规范公文处理和格式的系列文件，每年都组织了管理人员专题培训。今年，学院还将继续开展管理业务知识培训，普遍提高学院管理队伍业务能力，进一步提升管理队伍专业化水平，更好为学院事业可持续发展服务。