2月28日下午，学院召开了本年度第一次档案管理工作会。学院院长曾晓奇出席会议，全院26个职能部门和系部档案工作负责人及兼职档案员40余人参加会议，会议由行办副主任刘利英主持。

会上，与会人员集体学习了2016年开始实施的新版《归档文件整理规则》；重点学习了《高等学校档案管理办法》中有关高校文件材料的归档范围；分析了2014年归档文件存在的具体问题；同时还布置了2015、2016年文件材料的收集移交归档工作。围绕本部门工作职责，与会各部门积极发言，就收集整理文件材料提出了诸多建设性意见和建议。

曾晓奇指出，一所高等院校的档案管理水平代表了学院的整体管理水平；文化传承与创新作为大学的四大功能，档案是文化传承的最好载体，挖掘优秀文化传统，研究学院发展历史，需要档案资源。为进一步强化档案意识，将档案工作做实做细，曾晓奇对档案工作提出明确要求：一是尽快实现档案的规范化档案管理，制定符合学院实际的档案管理系列规章制度，建立完善的档案管理网络；二是要强化责任，明确各部门责任，责任到人，责任到事，将档案管理纳入目标管理；三是做好工作统筹，增强科学性。既要保证档案工作的规律性，也要确定牵头部门，统筹做好纸质档案和电子档案的管理。同时配合学院信息化建设，超前谋划，将档案管理系统纳入学院信息化子系统进行规划。

学院作为高职院校发展建设五年来，教育教学管理工作稳步有序推进，档案整理保存的工作量越来越大，社会各界对开发利用档案资源的需求越来越迫切，现代科学技术运用于档案工作的趋势也越来越明显，迫切需要学院主动适应和引领档案工作发展新常态，切实增强责任感和紧迫感，将新形势下的党和国家及社会各界对档案工作的要求凝聚在学院档案工作的现实发展中，体现到学院发展总体部署中，不断加强和提升学院档案工作水平，充分发挥档案记录历史、传承文明、造福社会的价值和作用。

档案工作会上与会人员集中学习《归档文件整理规则》

档案工作会上与会人员讨论式学习