系（部）教学干事是系（部）主任的教务工作助理，在系（部）主任的直接领导和教务处的业务指导下工作，其职责是协助系（部）主任做好教学行政管理工作，确保本系（部）教学工作正常运行。其工作内容涉及本系（部）的日常教务管理、教学质量检查、业务考核、工作量核算、师资培养、教研教改、课程建设、专业建设、实验室建设、各类短期培训、见习实习实训、招生就业、文件收发整理等教学活动的协调与管理。

系（部）教学管理干事的具体工作职责是：

（一）协助系（部）主任完成常规教学管理工作

1.根据教务处下达的学期教学任务，通知、协助和督促各教研室落实任课教师和教材，做好本系（部）任课教师任课资格的预审工作和征订教材数据汇总工作，并及时向系（部）主任报告教学任务落实情况，按要求向教务处上报有关数据。

2.开学初，核实本系（部）任课教师课表，并在开课前将正式课表发至任课教师。当课程安排发生变动时，应及时将课表及授课情况变动信息转达给任课教师。

3.开学第一周内收集、整理、审核各教研室上交的授课计划、新上二门课统计，报请系（部）主任审核签字后，上报教务处一套，本系（部）留存一套。

4.受理本系（部）任课教师调停课事宜，并督促任课教师按规定提前办理审批手续，报系（部）主任审核签字。

5.按时收集、协助系主任审核本系（部）任课教师常规及各类培训工作的课时统计表，做好课时费计算，报系（部）主任审核签字后上报。

6．协助教务处组织好系（部）各种教学考试和补考工作，督促任课教师和本系（部）职工按时完成命题、监考、阅卷、成绩录入和试卷分析等工作。按时收集相关资料，成绩单报请系主任审核签字后及时移交教务处。按学院规定收集、整理、保管学生试卷。

（二）协助系（部）主任做好教学质量控制、教研教改工作

7.协助并配合系（部）督导组开展教学督导工作，例行教学检查及专项教学检查，配合系主任安排组织本系（部）的听课、评课和教学质量评估工作，并认真做好相应记录。协助系（部）主任做好定期或不定期的教学信息反馈工作，并督促教师整改。

8.协助做好教研活动组织安排、记录工作，督促各教研室完成集体备课等教研活动。

9.在教务处的统一安排下，协助做好各种教学改革工作，包括系（部）教改工作计划、教改项目指导、督促，协助教师申报各级各类教改项目。

10.协助系（部）主任做好教学科研工作，协助教师申报各级各类科研课题申报、督促工作。

（三）协助系（部）主任做好师资培训工作

11.协助系（部）主任做好各级各类师资（含外聘和兼课教师）的培训，包括新教师试讲、老带新安排、新教师培训、骨干教师培养、教师结合临床、进修学习等。

12.负责建立本系（部）教师（含外聘和兼课教师）的业务考核档案，收集、登记教师参加业务进修、培训、开展科研、发表论文的情况。

13.协助系（部）主任完成教师的继续教育学习工作，协助教师完成继续教育学分的登记及统计、定期考核，并上报科研科；协助完成系（部）继续教育项目的申报、开展等工作。

14.协助系（部）主任完成学院要求的各种学习活动，并做好组织安排及记录。

（四）协助系（部）主任做好专业建设工作

15.协助系（部）主任完成各专业建设方案、人才培养方案、教学计划、教学大纲等的修订、完善工作。

16.申报新专业、特色专业或重点专业、精品资源共享课程、教学成果等工作的要求，积极配合系（部）主任、教研室主任做好相关工作。

17.督促各教研室提前做好学生实训、见习或实习的安排，收集整理安排计划表，经系主任审核签字后报教务处。

18.协助系（部）主任、教研室主任做好系（部）实训室建设，本系（部）实验室、教学设备等教学资源的汇总、存档、上报工作。

19.协助系（部）主任做好各种短期培训工作，包括安排、实施督促、总结等，拓展系（部）社会服务功能。

20.协助系（部）主任收集整理各类教学文件、资料，作好系（部）资料的立卷、归档和保管工作。配合学院做好人才培养评估资料的录入、存档工作。

（五）协助系（部）主任做好其他工作

21.协助学院院办完成各种对外接待，处理与本系（部）教学有关的来信来访，并及时向系（部）主任汇报。

22.协助学院人事处完成考勤、职称晋升等资料的收集，评先评优的推荐工作；协助系（部）主任完成各种对外合作及服务工作。

23.协助学院总务处完成各种办公用品、设备物资的采购、数据统计工作。

24.完成学院及系（部）交办的其他临时工作任务。